Deine Fragen, ehrlich beantwortet.
Die Fragen, die uns Inhaber und Geschäftsführer in fast jedem Erstgespräch stellen.
Kosten, Aufwand und Ablauf
Wie sorgt ihr dafür, dass sich passende Bewerber melden?
Mit einem klaren Anforderungsprofil aus dem Workshop, Anzeigen, die genau diese Menschen ansprechen, und einem Bewerbungsformular, das nicht passende Bewerber früh herausfiltert. Während der Kampagne behalten wir im Blick, wer sich bewirbt, und passen Bilder, Texte, Umkreis und Ansprache gezielt an. Gibt es für deine Stelle in der Region nur wenige Fachkräfte, sagen wir dir schon im Erstgespräch offen, womit du rechnen kannst.
Was kostet alles zusammen?
Das Basispaket kostet einmalig 3.990 € netto pro Stelle. Dazu kommen das Werbebudget, das du direkt an Meta zahlst (ohne Aufschlag von uns und täglich anpassbar), und nach dem ersten Monat eine Betreuungspauschale. Auf Wunsch kannst du Medienproduktion (je nach Paket) und Bewerbungsmanagement (Abrechnung nach Minuten) dazubuchen. Deshalb hängen die Gesamtkosten davon ab, was du tatsächlich brauchst.
Was steckt im Basispaket?
Du bezahlst nicht pro Einstellung, sondern einmal für den Aufbau und die Umsetzung des Recruitings für deine Stelle: Workshop, Strategie, Anzeigen, Bewerbungsformular, Einrichtung von Facebook und Instagram (Meta-Onboarding), Kampagne, Software für das Bewerbungsmanagement und zwei plDNA-Analysen. Werden über dieselbe Kampagne mehrere passende Mitarbeiter eingestellt, kostet das Basispaket nicht mehrfach. Das gilt auch, wenn du die Kampagne später für dieselbe Stelle wieder aktivierst, selbst wenn ein Jahr dazwischen liegt.
Über welche Kanäle läuft die Kampagne und wie sehen die Anzeigen aus?
Die Kampagnen laufen über Facebook und Instagram. Für deine Stelle erstellen wir mehrere Anzeigen mit unterschiedlichen Texten und Bildern. Die Texte schreiben wir sehr individuell auf Basis des Workshops. Dazu kommen Fotos und Videos in guter Qualität: aus deinem vorhandenen Material oder, auf Wunsch, von uns bei dir vor Ort produziert. KI-Bilder verwenden wir nicht. Bevor etwas veröffentlicht wird, gibst du Text, Bewerbungsformular und Anzeige frei.
Wie viel Aufwand habe ich?
Bis die Kampagne läuft: ein paar Stunden. Der Workshop dauert circa 2 Stunden, die Einstellung deiner Accounts auf Facebook und Instagram 30 bis 60 Minuten, die Freigaben von Text und Anzeigen meist unter 30 Minuten.
Danach: Das hängt davon ab, wer die ersten Gespräche führt. Machst du das selbst, sprichst du mit allen, die über das Bewerbungsformular bei dir ankommen. Buchst du unser Bewerbungsmanagement dazu, rufen wir jeden Interessenten an, führen vertiefende Online-Gespräche, treffen die Vorauswahl und übernehmen die Absagen. Dann führst du nur noch die Finalgespräche. Dazu kommen im ersten Monat zwei kurze Abstimmungen von je ca. 15 Minuten.
Danach: Das hängt davon ab, wer die ersten Gespräche führt. Machst du das selbst, sprichst du mit allen, die über das Bewerbungsformular bei dir ankommen. Buchst du unser Bewerbungsmanagement dazu, rufen wir jeden Interessenten an, führen vertiefende Online-Gespräche, treffen die Vorauswahl und übernehmen die Absagen. Dann führst du nur noch die Finalgespräche. Dazu kommen im ersten Monat zwei kurze Abstimmungen von je ca. 15 Minuten.
Wie lange dauert es bis zum Start?
Wir benötigen vom Workshop bis zur Live-Schaltung meist keine 4 Wochen.
Brauche ich eine Website?
Nein. Wer sich bewirbt, landet auf einem eigenen Bewerbungsformular, gebaut fürs Handy und im Design deines Unternehmens. Wenn du möchtest, gestalten wir auch eine Karriereseite mit allen offenen Stellen (Zusatzleistung). Das rundet das Bild deines Unternehmens ab.
Was ist die plDNA?
Die plDNA ist eine Persönlichkeitsanalyse, die mehr als 40 Merkmale beleuchtet. Sie hilft uns, ein Anforderungsprofil für die Stelle zu erarbeiten, bei der Ansprache genauer zu werden und später die Persönlichkeit der Finalkandidaten mit dem gewünschten Profil abzugleichen. Es geht also nicht nur darum, ob jemand den Job kann, sondern auch, wie gut die Person zur Stelle, ins Team und zur Firmenphilosophie passt.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Das Basispaket ist eine einmalige Leistung und hat deshalb keine Laufzeit. Die anschließende Betreuung ist monatlich kündbar. Die Kampagne kann pausiert und wieder aktiviert werden, wenn du für dieselbe Stelle wieder jemanden brauchst.
Bedenken und Details
Wir probieren es erst noch einmal selbst. Was spricht dagegen?
Nichts, wenn es klappt. Viele unserer Kunden haben es vorher mit Jobbörsen oder eigenen Anzeigen auf Facebook versucht. Woran es meist hakt: Die Stelle ist nicht klar beschrieben, die Anzeige erreicht vor allem die, die gerade aktiv suchen, und im Alltag fehlt die Zeit, Bewerber innerhalb von 24–48 Stunden anzurufen. Genau diese drei Punkte übernehmen wir.
Unsere Zielgruppe ist nicht auf Facebook. Funktioniert das trotzdem?
Wir haben Stellen vom Vertrieb über Konstrukteure bis zur Pflege und zu Maschinenführern im Forst besetzt, auch in ländlichen Regionen. Über Facebook und Instagram erreichst du die, die aktiv suchen, und auch die, die einen Job haben und gerade nicht aktiv suchen. Ob es für deine Stelle passt, sagen wir dir im Erstgespräch ehrlich.
Welche Stellen besetzt ihr nicht?
Wir holen keine Fachkräfte aus dem Ausland und besetzen keine Top-Positionen über etwa 150.000 € Jahresgehalt. Ob deine Stelle zu uns passt, sagen wir dir ehrlich im Erstgespräch.
Wem gehören Kampagne, Texte und Medien?
Dir. Kampagne, Bewerbungsformular, Texte, Fotos und Videos gehören deinem Unternehmen, es gibt keine Abhängigkeit von uns. Brauchst du später wieder jemanden für dieselbe Stelle, aktivieren wir die bestehende Kampagne neu.
Wie schnell ruft ihr Bewerber an?
Buchst du unser Bewerbungsmanagement dazu, ruft unser Team jeden Interessenten innerhalb von 24, spätestens 48 Stunden an, prüft die Dealbreaker und führt vertiefende Online-Gespräche. Absagen übernehmen wir. Du bekommst nur die passenden Kandidaten mit Unterlagen, Notizen und Empfehlung.
Arbeitet ihr nur in Baden-Württemberg?
Workshop, Texte, Bewerbungsformular, Kampagne und Vorauswahl laufen komplett online, deshalb arbeiten wir bundesweit. Unsere Kernregion ist Hohenlohe, Heilbronn, Stuttgart und Ostwürttemberg; dort können wir besonders schnell vor Ort drehen. Kunden betreuen wir auch im Rhein-Main-Gebiet.
Wie wird abgerechnet?
Das Basispaket wird nach dem Workshop zum Monatsersten abgerechnet, eine Vorkasse vor dem Workshop gibt es nicht. Alle weiteren Leistungen rechnen wir monatlich für den Vormonat ab. Das Werbebudget zahlst du direkt an Meta, ohne Aufschlag von uns. Wie hoch es ist, entscheidest du selbst und kannst es täglich anpassen.
Ich muss das intern abstimmen. Was gebe ich weiter?
Am besten diese Seite und die Kosten-Seite. Gern kommt dein Mitgeschäftsführer oder Partner einfach mit ins Erstgespräch, dann hören alle dieselben Antworten.
Lass uns über deine offenen Stellen sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir online in 40 bis 60 Minuten, ob und wie wir dir helfen können. Und wir sind immer ehrlich: Wenn wir nicht die Richtigen dafür sind, sagen wir dir das auch.
Du sprichst mit Katrin DunschWorkshops & Kundenberatung